PRIVACY POLICY
Se stai leggendo questa policy significa che sei approdato sul nostro form. Ti forniamo queste indicazioni perché tu possa sapere come trattiamo i tuoi dati personali quando interagisci con noi: ad esempio, quando compili il form o quando ti iscrivi alla nostra newsletter. In tutte queste occasioni, e non solo, noi trattiamo alcuni tuoi dati personali. Lo facciamo in conformità al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e in conformità al Codice privacy come modificato dal D.lgs. 101/2018.

Chi sono i Titolari del trattamento dei tuoi dati?
Il Titolare autonomo del trattamento dei dati raccolti tramite questo sito è SITOX | Società Italiana Tossicologia, con sede legale in Via Giovanni Pascoli, 3 – 20129, Milano (nel proseguo anche “Titolare”). Puoi contattare il Titolare al seguente indirizzo e-mail privacy@adriacongrex.it.


Perché trattiamo i tuoi dati e quando li raccogliamo?

DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Possiamo farlo senza il tuo consenso? Sì, in quanto i dati sono necessari per la comunicazione di Internet e per permetterti di usufruire del sito (art. 6, lett. f, GDPR).
Quanto tempo conserviamo questi dati? I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

DATI RELATIVI AI COOKIE
In qualità di Titolari, durante la navigazione sul nostro sito, raccogliamo alcuni tuoi dati ai fini di analisi ed elaborazione di informazioni, alle tue preferenze, esperienze di navigazione. Per svolgere questa attività utilizziamo tecnologie come i cookie (propri o di terze parti).
Possiamo farlo senza il tuo consenso? In parte. La raccolta dei dati mediante utilizzo dei cookie tecnici, utili alla corretta funzionalità e sicurezza del sito, avviene sulla base di un nostro legittimo interesse (art. 6, lett. f, GDPR). La raccolta dei dati personali mediante utilizzo dei cookie, propri e di terze parti, non strettamente necessari avviene solo previo tuo consenso espresso (art. 6 lett. a, GDPR). Di questo ti avvisiamo tramite apposito banner che trovi in calce al sito quando ti colleghi per la prima volta. Qui potrai scegliere analiticamente quali cookie vuoi installare. Per maggiori informazioni su cosa sono i cookie, sulla loro funzione, ecc. puoi leggere la nostra cookie policy.
Quanto tempo conserviamo questi dati? Il tempo di conservazione di questi dati è definito nel banner dei cookie, scegliendo di visualizzarli analiticamente, o nel menù di impostazioni che trovi in basso a sinistra in ogni pagina del sito  cerca questo simbolo: .

FORM DI ISCRIZIONE
Se decidi di contattarci tramite il form presente sul nostro sito, tratteremo necessariamente i tuoi dati anagrafici, quelli relativi al tuo indirizzo e-mail, numero di telefono, professione, specializzazione, istituto/ente/università. Solo se vorrai, potremo trattare anche i tuoi dati relativi alla tua residenza/domicilio quali, Paese, indirizzo, città, provincia, CAP. Inoltre, comunicheremo questi dati ad Adria Congrex Srl, che utilizzerà i tuoi dati per inviarti newsletter e materiale commerciale/informativo, esclusivamente mediante e-mail, per eventi simili a questo, solo se ci darai il tuo specifico consenso con apposito flag in calce al form di iscrizione: ti ricordiamo che Adria Congrex Srl agirà in qualità di titolari autonomo del trattamento relativamente a questo specifico trattamento, pertanto ti invitiamo a visionare le loro informative al seguente link www.adriacongrex.it.
Possiamo farlo senza il tuo consenso? Sì, perché stiamo dando seguito ad una tua richiesta (art. 6, lett. b, GDPR). Invece, ti chiediamo uno specifico consenso per inviarti comunicazioni commerciali e comunicare i tuoi dati ad Adria Congrex Srl (art. 6, lett. a, GDPR).

Quanto tempo conserviamo questi dati? Conserviamo questi dati per il tempo strettamente necessario all’evasione della tua richiesta.

NEWSLETTER
Se compilerai il nostro form di contatto potremo inviarti newsletter e materiale commerciale/informativo, esclusivamente mediante e-mail, per eventi simili a questo.
Possiamo farlo senza il tuo consenso? Sì, sulla base di un nostro legittimo interesse (art. 6, lett. f, GDPR).
Quanto tempo conserviamo questi dati? Conserveremo questi dati per 36 mesi dal momento dell’ultima interazione con noi. In ogni momento potrai comunque richiedere la cancellazione dei tuoi dati e provvederemo immediatamente.

IMMAGINI
In calce al form di contatto, inoltre chiederemo un tuo specifico consenso all’utilizzo della tua immagine tramite apposito flag, che equivarrà ad una dichiarazione di consenso alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle tue immagini e/o registrazioni audio/video, acquisite nel corso delle attività prestate per conto del Titolare, sul sito internet istituzionale della Società, via streaming, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché alla conservazione delle stesse nei ns. archivi, prendendo inoltre atto che le finalità di tali pubblicazioni sono di carattere informativo/formativo e promozionale. Con apposito flag dichiari altresì di essere consapevole circa la revocabilità del consenso, autorizzando a titolo gratuito e senza limiti di tempo, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 Cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge italiana sul diritto d’autore del 22.04.1941, n. 633, alla pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle immagini e delle videoriprese suddette su qualsiasi altro mezzo di diffusione (es. siti web, canali social, carta stampata, ecc.), acconsentendo altresì alla conservazione delle foto e delle videoriprese negli archivi della Società e prendendo atto che le finalità di tali pubblicazioni sono di carattere informativo/formativo e promozionale.
Quanto tempo conserviamo questi dati? I dati relativi a immagini e video saranno saranno conservati fino all’esaurimento delle finalità aziendali per cui sono stati raccolti, salvo precedente revoca del consenso alla loro diffusione.

CURRICULUM VITAE
Inoltre, alla luce del suo ruolo di relatore all’evento organizzato dal titolare del trattamento, tratteremo anche i tuoi dati personali non particolari contenuti nel tuo curriculum vitae accademico.
Possiamo farlo senza il tuo consenso? Si, per adempiere gli obblighi precontrattuali, contrattuali con te in essere (art. 6, lett. b, GDPR).
Quanto tempo conserviamo questi dati? I dati personali saranno conservati fino all’esaurimento delle finalità aziendali per cui sono stati raccolti.
Come trattiamo i tuoi dati?
Il trattamento dei tuoi dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e può essere effettuato sia tramite il nostro sito web che attraverso altri strumenti elettronici (ad esempio gestionali interni) e talvolta anche con l’ausilio di supporti cartacei. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, amministratori di sistema, ecc.) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, agenzie di data entry) nominati, nelle ipotesi previste dalla normativa, Responsabili del Trattamento da parte nostra. Puoi ottenere l’elenco completo dei responsabili del trattamento scrivendoci all’indirizzo e-mail privacy@adriacongrex.it

Dove sono i tuoi dati?
I trattamenti che effettuiamo con i tuoi dati personali avvengono su suolo europeo. Abbiamo scelto partner che ci consentissero di tenere i dati all’interno dell’Unione, in accordo con quanto richiesto dal Regolamento. I tuoi dati di navigazione (indirizzo IP), invece, attraverso l’installazione dei cookie, potranno essere trasferiti fuori dall’Unione europea ed in particolare negli Stati Uniti (a titolo esemplificativo e non esaustivo, Google).

Chi accede ai tuoi dati?
I tuoi dati potranno essere resi accessibili ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema e/o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, software house che ci forniscono i gestionali, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per nostro conto, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
In nessun modo diffondiamo i tuoi dati.

Quali sono i tuoi diritti?
In qualità di interessato, hai molteplici diritti. Ad esempio, il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai tuoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporti al trattamento (per sapere quali sono tutti i tuoi diritti puoi consultare il Regolamento agli artt. 15 e seguenti). Per esercitare i tuoi diritti puoi invece scriverci o telefonarci ai contatti che trovi all’inizio di questa informativa.

Diritto di reclamo
Nel caso ritenessi che il trattamento violi i tuoi diritti in qualche modo potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, verificando le modalità sul sito web www.garanteprivacy.it. Nella seguente pagina https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 è possibile visionare il modello di reclamo.

Tutela della privacy dei minori
Questo sito web si rivolge a un pubblico generico, tuttavia i suoi servizi sono destinati a persone di età pari o superiore a 18 anni. Noi non richiediamo, non raccogliamo, non utilizziamo né divulghiamo dati personali forniti da persone di età inferiore a 18 anni online. Qualora scoprissimo di aver raccolto personalmente dati di un minore li cancelleremo immediatamente.